در تعاریف متعددی که برای فناوری اطلاعات ارائه شده است، یک نکته مشترک است:
سیستمهای سختافزار و نرمافزار)، و هر آنچه که شامل شبکه و مخابرات که غالبا در ارتباط با تجارت و فعالیتهای اقتصادی باشد و از روش الکترونیکی انجام شود، شامل این حوزه هستند.
فناوری اطلاعات تقریبا تمام مفاهیم زیر را در برمیگیرد:
مدیریت شبکهای از کامپیوترها
تولید و ایجاد صفحات وب
تولید فایلهای ویدئویی دیجیتال
طراحی سیستمهای کامپیوتری خاص
فروش محصولات بر روی اینترنت
طراحی سه بعدی تصاویر
راهبری بانکهای اطلاعاتی شرکتها
کدنویسی نرمافزارها
پشتیانی فنی
مدیریت پروژه و بودجه
تولید مطالب فنی
ابزاری که این فناوری به کار میگیرد عبارتند از برنامههای کامپیوتر، بانکهای اطلاعاتی، برنامههای کاربردی، شبکههای ارتباطی، تحلیل وطراحی روشها، برنامهنویسی زبانها و پایگاههای دانش. فناوری اطلاعاتی با طراحی و استفاده از کامپیوترها و ارتباطات برای حل یک گستره متنوع از مسائل به کار میآید. این نشان میدهد که کامپیوترها که بیشتر از 50 سال از عمر مفیدشان نمیگذرد، امروزه توانستهاند بخش عظیمی از سازماندهی را در تشکیلات متعدد از آن خود کنند. تقریبا تمام صورتحسابها و پرداختها و معاملات و رد و بدل مسائل مالی دولتها و سازمانهای بزرگ، بسیاری از خدمات اجتماعی مانند خدمات درمانی توسط کامپیوتر صورت پذیرد و این مسأله تنها به علت استفاده از کامپیوتر و فناوری مربوط به آن است که امکانپذیر است.
با استفاده از فناوری اطلاعات میتوان راندمان محیط کاری را افزایش داد، مراقبتهای بهداشتی را توسعه بخشید و دولتها را برای رفاه شهروندان در دسترس آنها قرار داد. پیش از این، معمولا علم کامپیوتر، علمی در رده علوم نظری و با تاکید بر جنبههای آموزشی محاسبات در نظر گرفته میشد تا زمانی که بحث سیستمهای اطلاعرسانی (Information Systems) یا خدمات اطلاعرسانی بیشتر در خدمت فعالیتهای غیرکامپیوتری از قبیل مدیریت دانش و معلومات قرار گرفت و این حوزهها فصول مشترک زیادی با هم پیدا کردند.
امروز، تعریف فناوری اطلاعاتی خیلی گستردهتر و شامل تقریبا هر نوع کار است. تولیدکنندهها، خردهفروشها، بانکها، ناشرین، محققین، تاسیسات پزشکی، نمایندگان و وکلا حتی کارخانجات به فناوری اطلاعات اعتماد میکنند تا کارهای روزمرهشان را به واسطه این فناوری انجام دهند.
مطابق منشوری که هشت کشور صنعتی جهان در اوکیناوا به امضا رساندند، فناوری اطلاعات به عنوان محور حیاتی توسعه و رشد در جوامع بشری قرار گرفته و مطابق گزارش صندوق توسعه سازمان ملل متحد تنها راه کاهش فقر در جهان است